Sähköposti tukossa

Iso osa opiskelumateriaaleista on nykyään sähköisessä muodossa, tieto liikkuu netin ja sähköpostin kautta. Samalla muut tietotekniset vaatimukset ovat kasvaneet. Tähän nähden Tampereen yliopiston 40 megatavun tilakiintiö sähköposteille on suhteettoman pieni. Opiskelijoiden ja henkilökunnan työaika kuluu postikansioiden tyhjentelyyn.

Onko kiintiö mielestänne riittävä, tietohallintojohtaja Seppo Visala?
"Kokemuksesta voin sanoa, että oli kiintiö mikä tahansa, on se aina liian pieni. Pyysin tulosneuvotteluja varten tilastot levyjärjestelmän kasvusta. Sen mukaan valtaosalla opiskelijoista on kohtuullinen osuus postikiintiöstä käytössä. Olemme seuranneet käyttöä vuosittain."

Milloin viimeksi kasvatettiin sähköpostin kokoa ja kuinka paljon?
"Kun uusi laitteisto hankittiin muutama vuosi sitten, sähköpostikiintiötä nostettiin 15:stä nykyiseen 40 megatavuun."

Turun ja Jyväskylän yliopistoissa sähköpostikiintiö on sata megatavua, Helsingissä 50, joka voidaan pyydettäessä nostaa 150 Mt:uun. Näihin verrattuna Tampereella ollaan jäljessä. Pitäisikö meidän kiintiö nostaa samalle tasolle?
"Voisihan tilakiintiön kasvattamisen ottaa harkintaan."

Millä perusteilla opiskelija voi saada lisää sähköpostitilaa?
"Kymmenen megatavua saa pyytämällä. Mitään kuulusteluja ei ole ollut. Opinnot ovat hyvä peruste, muut sitten huonompia. Hallintohenkilökunnalla kiintiö on lähtökohtaisesti isompi."

Onko tulevaisuudessa luvassa enemmän tilaa?
"Periaatteessa kiintiön voisi pysyvästi nostaa viiteenkymmeneen megatavuun. Otan asian harkintaan."

Onko antaa vinkkejä opiskelijoille, jotka kamppailevat täysien postilaatikoidensa kanssa?
"Säännöllinen sähköpostien lukeminen ja siivoilu helpottaa. Tilaa vievät postit on hyvä ottaa talteen omalle koneelle. Tietenkin se on työlästä ja aikaa vievää. Hallinnolla asiat ovat paremmin, kun he voivat tallentaa postit omalle työasemalleen. Onneksi meidän spämmisuodatus on nykyään paremmin hoidossa kuin esimerkiksi vuosi sitten. Roskapostin tuhoamiseen ei enää kulu aikaa juuri lainkaan."

Ilkka Pernu