Normaali työaika ei riitä pääsihteerin töihin

Tamyn pääsihteerin työnkuvaan kuuluu kaikkea mahdollista uuden jääkaapin ja pakettiauton hankinnasta ylioppilaskunnan talousarvion laadintaan ja Ylioppilastalon isännöintiin. Suurin osa tehtävistä on ylioppilaskunnan toiminnan kannalta niin olennaisia, ettei niitä voi delegoida muille tai jättää tekemättä.

Tästä on seurannut se, että normaali 37,5 tunnin työaika ei riitä kaikkeen. Ylitöitä kertyy jatkuvasti, mutta kaikkia ei ehditä pitää pois. Tällä vuosituhannella pääsihteerit ovat tehneet satoja tunteja ilmaista työtä.

"Keskimäärin työviikko oli noin 50 tuntia. Siitä voi laskea, minkä verran ylitöitä kolmessa vuodessa kertyi", Tamyn pääsihteerinä vuosina 2001-2004 toiminut Touko Berry muistelee.

"Tuo 50 tuntia kuulostaa keskimäärin sopivalta, mutta sen tiedän, että Touko teki minua enemmän töitä, koska hän muun muassa veti kahdet vaalit", Berryn seuraaja, vuosien 2004-2007 pääsihteeri Mikko Aaltonen sanoo.

Nykyinen pääsihteeri Kati Rajala vahvistaa, että meno ei ole juuri helpottanut. Hänellä ylityötunteja on rästissä tällä hetkellä vajaa sata.
"Ei ole ollut ainakaan tekemisestä puutetta. Syksy oli aika rankka, kun oli sekä vaalit että talousarvio", Rajala toteaa.

Pääsihteerit suhtautuvat itse työtaakkaansa ymmärtäväisesti. Kaikki sanovat tietäneensä töitä hakiessaan, että kiireitä tulee olemaan.

"Kaikki tietävät, että töitä on helvetisti, mutta ajatellaan, että niin on aina ollut", Rajala sanoo.

Pääsihteerien työmäärä on jokseenkin samanlainen kaikissa ylioppilaskunnissa. Touko Berry muistelee, ettei silti tiedä kuin yhden täydellisen loppuun palamisen. Tamyn pääsihteerit ovat toistaiseksi selvinneet pestistään terveys tallella.

Ylimääräisenä tehtävänä kollegoihinsa nähden Tamyn pääsihteerillä on Ylioppilastalon isännöinti. Kellään pääsihteerillä ei tiettävästi ole ollut aiempaa isännöitsijäkokemusta, mutta joinakin vuosina sitä ei ole paljon tarvittukaan. Viime vuonna isännöinti kuitenkin teetti poikkeuksellisen paljon töitä, kun vuokrasopimuksia on pitänyt uusia ja Yo-talon takapihalle tehdä pihasuunnitelmaa.

"Onhan sekin ihan mielenkiintoista, mutta koko ajan on vähän heikoilla jäillä, kun tekee asioita ensimmäistä kertaa. Siitä olisi talollekin hyötyä, jos joku ammattilainen olisi kehittämässä asioita pitkäjänteisesti", Rajala pohtii.

Tamyn hallituksen puheenjohtaja Anna-Mari Huhtinen myöntää, että pääsihteerin työmäärä voi tuottaa ongelmia ja että siitä kannattaa keskustella.

"Työtehtävät ovat niin vaihtelevia, että kukaan ei oikein voi äkillisesti hypätä pääsihteerin saappaisiin. Perheelliselle tällainen ajallisesti vaihteleva työ varmasti olisi hankala, etenkin yksinhuoltajalle", Huhtinen miettii.

"Moni on sanonut, että pääsihteerien lisääntyminen pitäisi lailla kieltää", Rajala naurahtaa.

Entiset pääsihteerit muistuttavat, että ensimmäisen vuoden jälkeen kiire helpottaa, kun asiat ovat tutumpia. Kaiken kaikkiaan opetteluun menee silti paljon aikaa, koska pääsihteerin toimikausi kestää pisimmillään kolme vuotta.