Mitä vittua? Miksi yliopisto muuttelee sähköpostiosoitteita?

Opiskelijan tai työntekijän vakiintunut uta-sähköpostiosoite vaihdetaan, kun yliopistoon päätyy kokonimikaima. Järjestelmäasiantuntija Pauli Borodulin yliopiston tietohallinnosta selittää, miksi pahaa verta usein aiheuttavaan käytäntöön on päädytty.

Eikö olisi järkevämpää, että aikaisemmin aloittanut opiskelija tai henkilökunnan jäsen saisi pitää sähköpostiosoitteen, johon on jo tottunut? Voitaisiinko pelkästään uudelle opiskelijalle luoda lisäkirjaimella täydennetty osoite?

Jos yliopistossa on useita saman nimisiä, kaikille heille luodaan tunnistekirjaimilla varustettu sähköpostiosoite tietoturvan takia - halutaan varmistaa, etteivät postit joudu väärälle henkilölle. Erityisen ongelmallista olisi, jos henkilökunnalle tarkoitettuja salassapidettäviä asioita päätyisi vahingossa kaiman etunimi.sukunimi-osoitteeseen. Muuttuneen sähköpostiosoitteen voi tarkistaa yliopiston sähköpostihausta.

Henkilökohtaisesti suosittelen avaamaan yleiskäyttöä varten sähköpostitilin esimerkiksi johonkin hyväksi koettuun ilmaispalveluun ja hoitamaan pelkät opiskeluasiat uta-osoitteen kautta.

Ylipäätään voidaan pohtia, miksi yliopisto enää tarjoaa sähköpostipalveluita opiskelijoille, kun jokaisella on oma sähköpostiosoite jo muutenkin.

Seppo Honkanen

Mikä sinua rassaa yliopiston käytävillä kulkiessasi?
Vinkkaa aviisi@uta.fi - otamme selvää!

| More

LUKIJOIDEN KOMMENTIT (5)

Kommentointi on suljettu arkistosivulla.

Janne (03.09.11, kello 12:11)
"miksi yliopisto enää tarjoaa sähköpostipalveluita opiskelijoille, kun jokaisella on oma sähköpostiosoite jo muutenkin."

1) ei edes ole.

2) Yliopiston sähköposti on parempi kuin moni muu. Paljon miellyttävämpi käyttää kuin esim. gmail.
Pauli Borodulin (09.09.11, kello 13:20)
Maininta "jokaisella on oma sähköpostiosoite jo muutenkin" perustuu siihen, että vuosi vuodelta yhä useampi Tampereen yliopistoon hakenut on haun yhteydessä ilmoittanut yhteystiedoissaan myös sähköpostiosoitteen. Kevään 2011 hauissa Tampereen yliopistoon haki 17779 eri henkilöä, joista vain 22 ei ilmoittanut hakulomakkeella sähköpostiosoitettaan. 2210 hyväksytystä vain neljä ei ollut ilmoittanut sähköpostiosoitettaan.

On ilahduttavaa kuulla, että yliopiston sähköposti (l. tässä tapauksessa webmail) on miellyttävämpi käyttää kuin monet muut. Valitettavasti yliopiston sähköposti on kuitenkin kaikille opiskelijoille vain väliaikainen ratkaisu, joka kestää vain opintojen ajan.
Timo Perälä (09.09.11, kello 14:34)
Melkein tykkäisin, että yliopisto tekisi suppean kyselytutkimuksen opiskelijoiden asenteista yliopiston sähköpostiosoitetta kohtaan, ennen kuin sähköpostilaatikot aiotaan lopettaa.

Väitän toistaiseksi, että vaikka opiskelijoilla onkin jo olemassa oleva sähköpostiosoite (tai jopa useita), merkittävä osa ottaa yliopiston sähköpostiosoitteen ensisijaiseksi osoitteekseen ja tekisi näin myös jatkossa. @uta.fi -pääte voi olla myös statuskysymys (varsinkin verrattuna @gmail.com tai @hotmail.com -päätteisiin verrattuna).
Pauli Borodulin (13.09.11, kello 17:42)
Olen henkilökohtaisesti samaa mieltä kanssasi, eli jos asiaa lähdettäisiin muuttamaan, niin sen pitäisi ehdottomasti perustua asianmukaiseen valmisteluun. Välitin näkemyksesi eteenpäin.
Janne (19.09.11, kello 19:46)
Pauli, samalla logiikalla voitaisiin kysyä, miksi mikään yhteisö, työpaikka, tms., tarjoaa sähköpostiosoitetta jäsenilleen, jos kerran kaikilla on jo sähköpostiosoite?

Ei se näin voi mennä, vaan juurikin kuten Timo kirjoitti, kyseessä on tietty status, imago jne.

Eikö olisi aika noloa jos rehtorin sähköposti olisi @jotainrandomia.com ? ja jos henkilökunnalla, niin kyllä myös opiskelijoilla pitää olla, yliopistossa on jo 70-luvulta lähtien ollut tasavertaisuusperiaate.