Netiketti puhuttaa sähköpostilistoilla

"Ihmiset ovat alkaneet tajuta, että kaikki eivät halua tietää kaikkea", summaa tietokonekeskuksen asiakaspalvelupäällikkö Ville Mäntysaari.

Hän perustelee havaintoaan kertomalla, että sähköpostilistoista tehdyt valitukset ovat viime aikoina vähentyneet.

Mäntysaari myöntää, että aina löytyy joku, joka keksii ruveta mainostamaan tai vuokraamaan asuntoaan ainejärjestön sähköpostilistan kautta.

Mäntysaari uskoo sen kuitenkin johtuvan enemmänkin ajattelemattomuudesta kuin tahallisesta halusta spämmätä.

Opetukseen liittyvät listat lisääntymässä

Yliopiston sähköpostilista voidaan perustaa, jos sen toiminta liittyy jotenkin yliopistoon, opiskeluun tai listan on tarkoitus toimia vaikkapa ainejärjestön tiedotuskanavana.

Tällä hetkellä sähköpostilistoja on käytössä noin tuhat ja hakemuksia uusien perustamiseksi on pinollinen tälläkin hetkellä Mäntysaaren pöydällä.

"Tuntuu, että tutkimus- ja opetuspuoli ovat alkaneet yhä enemmän herätä huomaamaan, miten paljon hyötyä sähköpostilistoista on. Nytkin kaikki 16 vireillä olevaa hakemusta ovat tutkimukseen liittyviä", Mäntysaari kertoo.

Sähköpostilistahakemukset käsitellään tapauskohtaisesti, mutta Mäntysaaren mukaan harvoin törmätään anomukseen, jota ei voisi hyväksyä. Sähköpostilistan elinikä voidaan määrittää jo hakemusta laadittaessa, ja Mäntysaari kertookin, että yleisin syy listan poistumiseen käytöstä on määräajan umpeutuminen.

"Esimerkiksi kursseja tai konferensseja varten perustetut listat ovat usein lyhytikäisiä. Näin ei pääse syntymään joutilaita listoja, kun tiedottaminen loppuu".

Pienet listat helppohoitoisia

Yliopiston sähköpostilistat ovat joko sendmailin alias -listoja tai listserv-listoja.

Listatyypit eroavat moderointimahdollisuuksissa eli siinä, millaisia rajoituksia viestin lähettämiseen tai vastaanottamiseen voidaan asettaa.

Sähköpostilistalla on aina ylläpitäjä, joka valvoo listan netikettiä ja varmistaa, että listalla on vain toimivia sähköpostiosoitteita. Mäntysaari summaa pienten ja suljettujen listojen olevan luonnollisesti helppohoitoisempia verrattuna laajoihin listoihin, joille kuka tahansa halukas voi liittyä.

Veera Visapää

Sähköpostilistalla kuultua

"Ongelmanamme oli pitkään, että jos jonkun listalle laittamaan viestiin halusi vastata, lähti "reply"- vastaus koko sähköpostilistalle. Viimeinen pisara tuli tänä syksynä, kun eräs henkilökohtainen keskustelu jatkui vielä ensimmäisen replyn jälkeen julkisena. Kumpikaan asianosaisista ei huomannut, että viesti meni jatkuvasti myös listalle. Poistaessani sähköpostistani ylimääräisiä viestejä vilahti silmissäni sana "pikkuhousut" ja silmäni harhailivat lukemaan viestiä sen verran, että tajusin kerrottavan, miten erään henkilön alushousut olivat jääneet erään toisen luokse bileiden jälkeen."
- Anonyymina pysyttelevä ainejärjestö -

"Alun perin Kopulalla oli vain yksi sähköpostilista, jolle tuli sekä opiskeluun että vapaa-aikaan liittyviä maileja. Ongelma oli se, että kaikkia ei nuo vapaa-ajan riennot kiinnosta, joten samalla ihmisiltä meni sitten arvokasta opintoihin liittyvää tietoa ohi suun. Siispä otimme syksyllä 2005 käyttöön toisen listan, jolle tulee vain opintoihin liittyvää asiaa. Lista on tarkoitettu sellaisille, joita ei syystä tai toisesta kiinnosta kuulua Kopulan varsinaiselle listalle. "
- Suomen kielen opiskelijoiden ainejärjestö Kopula-

"Syyskuussa laukaisi ilmoitus etkojen peruuntumisesta sähkön puuttumisen vuoksi keskustelun sähköjen saamisesta kämppään sekä leikkimielistä kommenttia erään henkilön toiminnasta ja muistista ynnä muita henkilökohtaisia mielipiteitä tilanteesta. Kaikkivoipa PJ katkaisi keskustelun toteamalla yksikantaan, ettei moinen pulina ole listalle tarkoitettu. Tarkoituksena on järjestää nettisivuille foorumi, jossa voi rauhassa pulista. Jollemme olisi näin laiskoja, se todennäköisesti olisi jo olemassa."
- Vero-oikeuden opiskelijoiden ainejärjestö Voo -

"Listalle tuli välillä esim. vahinkovastauksia joihinkin ilmoituksiin, ja sitten joku kuittailu tästä jne. Halusimme tällaisen turhanpäiväisen viestittelyn loppuvan, jotta listan arvo lukijoiden silmissä ei laske. Jos listalle tulee paljon roskapostia, tulee listaa luettua vain sivusilmällä ja tärkeätkin ilmoitukset saattavat jäädä sitten huomaamatta. Haluamme pitää päälistamme mahdollisimman vapaana kaikesta ylimääräisestä ja jäsenistömme onkin (alan opiskelijoina) hyvin kriittisiä kaikkeen ylimääräiseen ilmoitteluun."
- Matematiikan, tilastotieteen ja tietojenkäsittelytieteiden opiskelijoiden ainejärjestö Luuppi -

"Listallamme on viimeaikoina käyty sanasotaa siitä, saako yksityisiä tai puoliyleisiä bilekutsuja laittaa listalle. Vostokin nettisivuilla olevassa äänestyksessä tähän mennessä 68% ei halua perustaa toista, kuivan asiallista, listaa nykyisen rinnalle. Joitain ärsyttävät bilekutsut, toisia se, että jotkut vetävät niistä herneen nenään. Tarkoitus on siirtää keskustelu Vostokin foorumille, mutta ihmiset, jotka kokevat tämän sydämenasiakseen ovat tervetulleita myös hallituksen kokoukseen keskustelemaan asiasta."
- Tiedotusopin opiskelijoiden ainejärjestö Vostok -

"BOOMARIT-listalla on yli 1200 tilaajaa, ja yleinen keskustelu listalla ei ole käytännössä sallittua. Keväällä 2006 toteutetussa Boomin jäsenkyselyssä 53,9% vastaajista oli sitä mieltä, että viestien määrä listalla on sopiva. 34,6% mielestä viestejä tuli listalle "hieman liikaa". Listalle tulee päivässä arviolta 0-10 viestiä. Viestien informatiivisuutta on parannettu lisäämällä tapahtumatiedotteisiin aina alkuun laatikko, mistä löytyy tärkeimmät tiedot tapahtumasta."
- Kauppatieteiden opiskelijoiden ainejärjestö Boomi -