Mitä vittua? Saako sähköpostilistat arkistoida internetiin?

Erään uta-sähköpostilistan käyttäjä yllättyi ja pahoitti mielensä, kun huomasi, että listan viestit näkyvät ja arkistoituvat kenen tahansa luettaviksi nettiin.

Järjestelmäasiantuntija Leena Heino, paljonko Tampereen yliopistolla on sähköpostilistoja, joissa viestit arkistoituvat kenen hyvänsä luettavaksi nettiin?
"Pikaisen testauksen perusteella näyttäisi olevan neljä. Vaikka viestit ovat netissä, yleensä hakukoneet kuten Google eivät näitä viestejä löydä asetusten takia."

Saavatko listojen jäsenet tiedon nettijulkaisusta?
"Eivät, ellei listan ylläpitäjä päätä kirjoittaa listan kuvaukseen tietoa nettijulkaisusta."

Onko nettijulkaisusta valitettu?
"Meille ei ole tullut valituksia. Jos listan jäsen on epätietoinen nettijulkaisusta, kannattaa ottaa yhteyttä listan ylläpitäjään, joka voi selvittää asian."

Tietosuojavaltuutettu Reijo Aarnio, pitääkö sähköpostilistan nettijulkaisusta kertoa listalaisille?
"Totta kai pitäisi kertoa. Listalle liityttäessä pitäisi tietää, mihin suostuu."

Saako sähköpostilistalla olevia viestejä julkaista muualla?
"Sähköisen viestinnän tietoturvalain mukaan viestin vastaanottaja saa itse käsitellä viestejä eli vaikka julkaista viestin muualla, kuten netissä. Viestin julkaisun luvallisuuteen vaikuttaa kuitenkin viestin sisältö. Jos esimerkiksi lähetän viestin virkamiehenä, sitä saa käsitellä vapaammin. Jos lähetän henkilökohtaisen viestin, voi olla, että henkilökohtaisia asioitani paljastuu uudelleenjulkaisussa. Yksityiselämää ei saa loukata. Lisäksi osa viesteistä voi olla tekijänsuojalailla suojattuja, jolloin niitä ei saa julkaista eteenpäin. Laittomuuksia ja kunniaa loukkaavia viestejä ei saisi alun perin julkaista sähköpostilistallakaan."

Mikä vastuu ylläpitäjällä on?
"Ylläpitäjä vastaa sisällöstä lähes kuin päätoimittaja. Ylläpitäjän pitäisi poistaa pahimmat viestit. Lisäksi ylläpitäjällä on kolmen kuukauden viestien tallentamisvelvollisuus, koska jos loukataan kunniaa, niin asiaan voi reagoida jälkikäteen. Toisaalta sivuston ylläpitäjällä on laajempi oikeus julkaista viestejä kuin muilla."

Hertta-Mari Kaukonen