Hallintokuluja tulee vaikuttamisesta ja asiakaspalvelusta

Viime Aviisissa väistyvä kansainvälisten asiain sihteeri Katri Suhonen ihmetteli, miksi Tamyn kasvaviin hallintokuluihin menee enemmän jäsenmaksurahaa kuin itse toimintaan. Esimerkiksi Tamyn hallituskulut nielaisevat enemmän rahaa kuin Aviisi, joka ilmestyy säästösyistä tänä vuonna kaksi kertaa harvemmin kuin aikaisemmin. Aviisi sai kirjoituksesta paljon palautetta. Lukijat pyysivät mahdollisimman yksityiskohtaista selitystä, mihin hallintorahat uppoavat ja miksei niissä säästetä.

Osa hallintorahoista menee pakolliseen tilojen vuokraan ja vakuutukseen sekä kopio-, postitus- ja tietoliikenneyhteyksiin. Yksi siivu häviää taloustoimiston, yleistoimiston ja pääsihteerin palkkoihin sekä henkilökunnan työterveyteen. Lisäksi hallintokuluihin lasketaan muun muassa edustajistovaalikulut sekä edustajiston puheenjohtajan ja hallituksen palkkiot, tarjoilut ja liittokokouskulut. Osa näistä maksuista on lakisääteisiä. Kuitenkin esimerkiksi luottamuspaikkojen palkkiot ylioppilaskunta saa päättää itse, jonka takia samankokoisissakin ylioppilaskunnissa voi olla isoja eroja hallintokuluissa.

Tamyn hallituksen puheenjohtaja Ilkka Tiensuun mielestä hallintokulujen suuruuden aiheuttaa Tamyn tapa merkitä budjettiin hallinnoksi sellaisetkin asiat, mitkä pitävät sisällään myös toimintaa.

"Yleistoimistonhoitajan palkka on meillä merkitty hallinnoksi, mutta hän huolehtii jäsenpalveluista eli jakaa esimerkiksi opiskelijakortteja sekä vuokraa pakettiautoa, tiloja ja pelejä. Samoin Tamyn hallitus ei pelkästään kokousta, vaan edunvalvontaan menee eniten aikaa", Tiensuu sanoo.

Mitä edunvalvonta sitten tarkoittaa konkreettisesti? Tiensuu pyytää katsomaan hänen nettiin kokoamaansa listaa edellisen vuoden tärkeimmistä hallituksen edunvalvontatoimenpiteistä. Sieltä löytyy kannanottoja, mielenosoitukseen osallistuminen, ainejärjestöjen ohjeistaminen school-uudistuksessa, päättäjien tapaamisia ja lista hallintopaikoista, joissa Tamyn hallitus on edustanut opiskelijoita eli esimerkiksi yliopiston ja Toasin hallinto. Siis hallintopaikkoja!

"Jos hallintoon osallistuminen on hallintoa, melkein kaikki Tamyn toiminta voitaisiin tulkita hallinnoksi. Sektorisihteeritkin istuvat paljon toimielimissä ja työryhmissä. Edunvalvonta on Tamyn keskeinen tehtävä, joten Tamyn on hyvä hankkia edustajia kaikkiin mahdollisiin elimiin", Tiensuu sanoo.

Mitä hyötyä hallituksen edunvalvonnasta on ollut ihan konkreettisesti viime vuonna?
"Me saimme strategiaan maininnan vapaasta sivuaineoikeudesta, joka turvaa sen säilymisen. Päätalolle saatiin uudet info-pc:t muinaisten tilalle ja kello alakuppilaan. Kansainvälisestä tuutoroinnista alettiin myöntää opintopisteitä Tamyn ajettua asiaa. Lisäksi yliopiston kansainvälistymisohjelmaan lobattiin kieliperiaatteiden laadinta, joilla varmistetaan lähtevien ja saapuvien opiskelijoiden sekä henkilökunnan riittävät kieliopinnot. Se tulee toivon mukaan vaikuttamaan kieliopintojen resursointiin", hallituksesta kansainvälisten asiain sihteeriksi siirtynyt Varpu Jutila listaa.

Lisäksi yliopisto on saanut pysyvän rahoituksen opintopsykologin palkkaamista varten eli se voi halutessaan palkata vakituisen opintopsykologin, mitä Tamy on ajanut pitkään.

Tamyn tämän vuoden budjetin suurimmat muutokset viimevuotiseen ovat kansainvälisten asiain sihteerin osa-aikaistaminen, Aviisin ilmestymisen harventaminen eli toimittajan lomauttaminen kesäksi ja avustajabudjetin pienentäminen, Tamyn nettisivujen uudistaminen, alumnitoiminnan käynnistäminen, suhdetoimintakoordinaattorin vakinaistaminen, sähköiseen talousjärjestelmään siirtyminen ja taloushallinnon tehostamisen suunnittelu, johon palkataan asiantuntija. Säästöjä tehdään Tamyssä, koska kulut nousevat vuosittain. Jäsenmaksua ei haluttu nostaa euroa enempää viime vuodesta. Lisäksi viime vuonna syötiin vahingossa tämänvuotisiakin rahoja.

"Viime vuonna budjetissa oli moka. Jäsenmaksua korotettiin neljä euroa, mutta korotus oli laskettu budjetissa mukaan jo keväälle, vaikka korotus tuli syksyllä,", Tiensuu sanoo.

Tamy on tekemässä keskipitkän aikavälin taloussuunnitelmaa ja järjestöstrategiaa, joilla yritetään saada toimintaa pitkäjänteisemmäksi. Taloudesta yritetään poistaa kaikki turhat menoerät ja vinkkejä niiden kitkemiseen otetaan vastaan myös opiskelijoilta.

"Viime vuosina on huomattu esimerkiksi, että on maksettu 80-luvulla asennetusta todella kalliista kuparikaapelista. Samoin kalenterista maksettiin tonneja, ennen kuin se kilpailutettiin. Nyt siitä saadaan mainostuloilla voittoa. Viime vuoteen asti vippikassassa oli yli satatonnia, vaikka käyttöä oli vain kolmelle-neljälle tonnille. Nyt summa on pudotettu kymppitonniin, ja loput rahat on sijoitettu", Tiensuu kertoo.

Hertta-Mari Kaukonen, teksti

Koko talousarvio: www.tamy.fi/fi/index.php?searchword=talousarvio&option=com_search&Itemid=10

Jaostoista valiokuntia

Tamyn jaostot muuttuvat keväällä valiokunniksi, mikä tarkoittaa niiden toiminnallisuuden vähenemistä. Valiokuntien rooli tulee olemaan erilaisten työryhmien korvaaminen ja valmistelutyö. Tamyssä on ollut viime aikoina paljon erilaisia työryhmiä, kuten perustulotyöryhmä. Jatkossa ei tarvitse koota jokaiseen tarkoitukseen omaa työryhmää, vaan valiokuntalaiset voidaan kutsua koolle ja kysyä heiltä näkemyksiä. Kaikki kiinnostuneet ovat tervetulleita valiokuntiin.

"Ainakin koulutuspoliittisessa ja sosiaalipoliittisessa jaostossa on ollut ongelmana, ettei ole löytynyt oikein ihmisiä toimintaan. Koulutuspoliittiseen valiokuntaan on tulossa opiskelijafoorumi, jonka tarkoitus on tiedottaa ajankohtaisista asioista", Ilkka Tiensuu sanoo.

Jaostoja ovat olleet muun muassa tasa-arvojaosto, liikuntajaosto ja ympäristöjaosto. Kaikki eivät jatka itsenäisinä valiokuntina, vaan ainakin sopo- ja tasa-arvojaosto yhdistyvät hyvinvointivaliokunnaksi.

Hallituspalkkiot

Ylioppilaskuntien hallituspalkkiot

- Vaasan: 25 380 e (6,3e/jäsen)
- Tampereen: 62 010 e (5,2e/jäsen)
- Oulun: 49 840 e (4,0e/jäsen)
- Helsingin: 113 100 e* (3,8e/jäsen)
- Jyväskylän: 39 900 e (3,3e/jäsen)
- Turun: 50 400 e (3,2e/jäsen)
- Itä-Suomen: 30 300 e (2,6e/jäsen)

*tieto viime vuodelta